为切实增强群众办事便利度,富锦市政务服务中心聚焦群众排长队、多次跑问题,推出务实举措,组织力量编写携带方便、美观实用的《便民实用手册》,梳理出在群众身边最“炙手可热”的12项业务事项办理流程,让一本“小手册”真正成为群众办事的“贴身指南”。
精细调研,找准症结。围绕富锦市委、市政府关于进一步做好政务服务便利化工作部署,结合领导干部“走流程”,深入办事群众多、排队时间长的窗口开展调研。通过了解得知,以办事群众较多的社保、医保窗口为例,社保认证、医保缴费等高频业务早已开通线上办理渠道,群众无需到大厅窗口办理,线上办理几分钟就可以完成,但由于线上办理的宣传推广不到位,仍有群众不知怎么办,不知去哪办,只能选择到厅内办理,既加大了厅内人流压力,也加重了老年群体、行动不便人群的出行负担。因此,对群众咨询办理热度较高的高频事项进行分类汇总,为办事群众制作了简单实用的《便民实用手册》。
精准定制,“码”上知道。针对民情和社情现状,选取医保缴费、社保认证、身份证办理、居民生活缴费等9个贴近群众日常生活的民生服务事项形成《便民实用手册》。将操作流程以手机截图的形式保存并归纳提炼,删繁就简、精炼文字,从多方面逐一表明具体线上办理流程,重新排版形成图文并茂、内容具体、标记清晰的详细办事步骤。手册末页附29个智慧政务二维码,办事群众只需通过手机扫描办理事项“二维码”,即可“码”上获知办理事项的设立依据、受理时限、申请材料、办理流程等信息,也可以通过政务服务网直接办理业务。实现一扫即查、一点即看、一网通办,并能随时保存,方便查阅,努力使办事群众一册在手就对线上高频事项和便民事项的办理“心知肚明”。
全面覆盖,多点宣传。为突出宣传的针对性、精准性,科学覆盖到各层面、各行业手中,线下首批印制便民实用手册50000册,在各乡镇、街道(社区)、学校、商场、广场等人员流动、接触较多的场所进行宣传推广。线上将手册电子版本,通过政府网站、微信公众号、新闻媒体等平台进一步宣传,扩大宣传广度和深度。同时,将驻厅单位各窗口电话整理公开登记入册,方便广大群众咨询政策、反映诉求、解决难题,确保做到宣传推广到位、政策解答到位、手册应用到位。
下一步,富锦市将持续丰富《便民实用手册》内容,加大宣传力度,将高频事项、便民事项逐步下沉至乡镇和社区办理,积极打造“网上办”“就近办”“少跑腿”“零跑腿”的政务服务新局面。